Datenschutzerklärung

Katholische Studierende Jugend (KSJ) Augsburg  |  Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

 

Katholische Studierende Jugend (KSJ)

Diözesanverband Augsburg

Kitzenmarkt 20

86150 Augsburg

 

Ansprechperson Datenschutz: Paul Strnad

E-Mail: paul@ksj-augsburg.de

Telefon: 0821 / 3166-3460 (Büro)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages (z. B. Anmeldungen zu Veranstaltungen) dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

 

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei werden folgende Daten erfasst:

 

–      IP-Adresse des anfragenden Rechners

–      Datum und Uhrzeit des Zugriffs

–      Name und URL der abgerufenen Datei

–      Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

–      Verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem und der Name des Access-Providers

 

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb der Website).

 

Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

 

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den Betrieb von WordPress (unserem Content-Management-System) erforderlich sind. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie bedürfen keiner Einwilligung, da sie für den technischen Betrieb der Website unerlässlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

 

4.2 Cookies von Drittanbietern

Beim Einbetten von Inhalten externer Anbieter (z. B. Instagram, Google Maps) können durch diese Anbieter Cookies gesetzt werden. Hierzu werden wir, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

 

Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder verhindern. Bitte beachten Sie, dass das vollständige Deaktivieren von Cookies die Nutzbarkeit unserer Website einschränken kann.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name und Ihr Anliegen) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen stellen zu können.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

6. Anmeldeformulare und Umfragen (Microsoft Forms)

Für Veranstaltungsanmeldungen und Umfragen verwenden wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Teil der Microsoft Corporation, USA).

 

Die Formulare und Umfragen werden auf unserer Website eingebettet oder direkt verlinkt. Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Veranstaltungsanmeldung) an Microsoft-Server übertragen und dort verarbeitet. Eine Übertragung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Microsoft stützt diese Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

 

Folgende Daten werden im Rahmen von Anmeldungen typischerweise verarbeitet:

 

–      Name und Vorname des Kindes / der teilnehmenden Person

–      Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)

–      Veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Veranstaltung, Essenspräferenzen, Allergien)

–      Ggf. weitere freiwillige Angaben

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung im Rahmen der Veranstaltungsorganisation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für darüber hinausgehende Angaben.

 

Die im Formular erhobenen Daten werden ausschließlich für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung genutzt und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO über die Standardbedingungen von Microsoft für die Online-Dienste.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Instagram

Wir nutzen Instagram auf zwei Arten: als eingebetteten Feed/Beiträge auf unserer Website sowie als verlinktes Social-Media-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

 

7.1 Instagram-Einbettung (Feed / eingebettete Beiträge)

Auf unserer Website werden Instagram-Inhalte direkt eingebettet. Wenn Sie eine Seite mit eingebetteten Instagram-Inhalten aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Meta/Instagram auf. Dabei werden Informationen wie Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Typ an Meta übertragen, auch wenn Sie selbst kein Instagram-Konto haben.

 

Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Meta die Inhalte Ihres Besuchs auf unserer Website Ihrem Instagram-Profil zuordnen.

 

Eine Datenübertragung in die USA ist dabei möglich; Meta stützt diese auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wir empfehlen, dass Sie hierfür eine aktive Zustimmung über ein Cookie-Consent-Tool einholen, bevor die Einbettung geladen wird.

 

7.2 Instagram-Profil (Verlinkung)

Auf unserer Website befinden sich Links zu unserem Instagram-Profil (@ksj.augsburg). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Instagram/Meta.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes).

 

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

8. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

 

Wenn Sie eine Seite mit eingebetteter Google Maps-Karte aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Eine Übertragung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Google stützt diese auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

 

Wenn Sie bei einem Google-Dienst eingeloggt sind, kann Google Ihren Webseitenbesuch Ihrem Google-Konto zuordnen.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Maps-Karten werden auf unserer Website erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.

 

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Facebook (Verlinkung)

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Facebook-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

 

Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung auf Facebook gilt dann ausschließlich die Datenschutzerklärung von Facebook/Meta. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes).

 

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Fotografien und Bildveröffentlichung

10.1 Grundsatz

Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und Videos aufgenommen, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit einsetzen – insbesondere auf unserer Website und unserem Instagram-Profil (@ksj.augsburg). Da wir vorwiegend mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, nehmen wir den Schutz von Bildnissen Minderjähriger besonders ernst.

 

10.2 Einwilligungssystem (Fotobogen)

Vor jeder Veranstaltung erhalten die Erziehungsberechtigten einen Fotobogen, auf dem sie eine der folgenden Optionen auswählen können:

 

–      Keine Fotos: Es dürfen keine Fotos des Kindes gespeichert oder veröffentlicht werden.

–      Gruppenfotos: Es dürfen nur Gruppenfotos veröffentlicht werden, auf denen das Kind nicht alleine im Fokus steht.

–      Alle Fotos: Fotos des Kindes dürfen für die Öffentlichkeitsarbeit der KSJ Augsburg verwendet werden (Website, Instagram).

 

Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung entstehen der teilnehmenden Person keinerlei Nachteile.

 

10.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bildnissen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUrhG. Bei Minderjährigen wird die Einwilligung von den Erziehungsberechtigten erteilt.

 

10.4 Widerruf der Einwilligung

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Fotos können bei einem Widerruf soweit technisch möglich entfernt werden. Wenden Sie sich dafür bitte an: paul@ksj-augsburg.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026 und ist aktuell gültig.

 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://ksj-augsburg.de/datenschutz abgerufen werden.

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